即席問答主持人(table topic master

  國際演講會的節目有一個傳統-讓每一位會友都有機會發言,即席問答單元就例會中確保這個傳統的部份。這一段的目的在使會友立即思考,並立即回應一分鐘左右的演說。即席問答主持人會事先備妥題目並當場宣布,愈具有獨創的題目是愈好的。可以由即席問答主持人分配不同的題目給不同的議者,也可任講者由密封的題目籤中自行抽取。

會議前

1.與總主持人核對一下本次例會是否有特定主題,若有,則依該主題脈絡設計你的題目;若非如此,則儘量選擇可以有廣泛議論空間的題目。你可以參閱TOASTMASTERS月刊或其它相關刊物來尋找靈感。不要重覆以前即席問答所談過的主題或題目。

2.你可以先過濾掉指定演講者、講評員、總講評員以及各單元主持人,指名除此之外的會友。只有在本段尾聲時間允許的情況下,可以指名節目單上的參與者回答問題(指定演講者最後)。

3.在選擇特定問題時,選擇那些可以讓演講者詳細申論,表達己見的問題。問題不要太長或太複雜,以演講者能清楚知道你希望他們談論什麼的方式敘述問題。

4.你自己對問題的看法要簡短,你的工作在讓其他人有說話的機會,而非發表你自己一連串的迷你評論。

5.記著,即席問答的題目有兩層含意:首先,給會場中的每個人有機會說話,特別是那些沒有被分派擔任工作者;其次,讓人們有機會學習立即思考馬上演說。

會議中

1.當你被介紹出場後,簡單說明即席問答的目的。

2.為你的這個時段設定一些段落,你的說明要簡短但熱誠。如果這演講會有“每會一詞”或“每會一句”(WORD OF THE DAY)類似的節目,鼓勵演講者在他們的回應中嵌進這個字。

3.將節目維持順暢,確定每位演講者都瞭解他所能擁有的時間限度,以及不同的時間提醒方式(若計時員未加說明)。

4.簡短地說明你的問題,隨即指名一位回答者。這麼做有兩個目的:首先,抓住每個人的注意力,每個人一定都正想著他被點名的話要如何回答;其次,這麼一來,藉著提供給大家增進更好的聆聽思考能力的機會,提升了即興成分的價值。

5.以隨機的方式指名演講者,避免依座住順序來點名。給每位參與者不同的題目,不要問不同的人相同的問題,除非你指定他就“贊成”或“反對”的立場來發言。

6.注意你總共有多少時間可以利用,查看節目單上分配給即席問答時段的時間,並彈性調整你的人數以便能依表定時間準時結束你的單元。縱使你的單元比預計的時間還晚開始,仍要嘗試準時結束,以免整個例會超過預定時間。

7.如果貴會設有“最佳即席問答者”的獎項,在整個即席問答單元結束時,請計時員報告每位演講者所用的時間,合乎時間要求的演講者才有資格角逐這個獎項。接著,請會友在票選單上寫下心目中的最佳即席問答者,之後會有計票員來收回選票。如果演講會有即席問答講評員,先邀請他報告,之後將主持棒交還給總主持人。