計時員(Timer)職務敘述

計時員（timer）

  　總主持人會要求你說明計時規則。在實施演講訓練中很重要的後課程就是在限定的時間內表達一個思想。計時員就是負責掌控時間的人，會議中每個段落都是有時限的。你需要清楚、正確地向大家報告及解釋你的職責。

會議前

1.與總主持人及總講評員確定議程與參與者。

2.與每位指定演講者確定他所需的時間。

3.以最可能清楚的言詞寫下時間說明，先演練一遍。主要是為了不熟悉規則的來賓，一定要清楚的強調時間規則及說清楚打信號的方式。

當你到達會場

1.由事務長（S.A.A）那兒取得計時用具，確定你知道如何操作馬錶及信號旗等物品，也要確定物品都堪用。

2.坐在大家都容易看到信號旗的座位。

會議中

1.被介紹到時，解釋時間規則及示範操作方式。

2.在整個會議進行中要為以下所說明的參與者計時，此外也要在會長、總主持人、即席問答主持人在其所擁有時段到達時，打信號提醒之。

3.記錄每位參與者的姓名及所用時間。

4.當被即席問答主持人、總主持人、及／或總講評員要求作時間報告時，就在座位上起立，宣佈講者姓名及其所用時間。若貴會設有角逐獎項，指出哪些人的時間條件合格。一般的即席問答者有上下十五秒的時間寬限，贅字記錄員及語言講評員有上下十五秒的時間寬限，除此之的的其他人則有上下三十秒的時間寬限。不過，若貴會有不同的規定則可彈性調整。

會議後

交還馬錶及所有用具給事務長。如果貴會需要在會議記錄中記錄演講所用時間，你就需要將完整的時間記錄交給會議記錄者。

(會議或晚會)總主持人！各位會員！各位來賓！

         我很高興擔任今晚會議的計時員，計時方式如下：

我手上有三支旗子，當每一位演講者、各單元節目主持人、總主持人，或是會長演講時，請注意我的旗子。

        無論演講的時間有多長，

當你看到我舉綠色旗時，表示你還有 2 分鐘的時間。

當你看到我舉黃色旗時，表示你還有 1 分鐘的時間。

當你看到我舉紅色旗時，表示你的演講時間已經到了結束的時候。

        即席問答演講者以及講評人在舉紅旗後還剩有 15 秒的時間，指定演講者以及各單元節目主持人在舉紅旗之後，還有 30 秒的緩衝時間。如果台上的演講者超過時間仍繼續講不停，我會按鈴，鈴響時你必須立刻停止演講，並立即離開講台。

總主持人！

*****          報告範例          *****

總講評、各位女士、各位先生：

計時員報告：

指定演講：

     XXX會友  使用了.........分...........秒

     XXX會友  使用了.........分...........秒.  以及

     XXX會友  使用了.........分...........秒..............

 總講評！

 每一個單元節目都有其時段之時間限制，各單元節目的全部時間是從總主持人介紹單元節目主持人時開始計算的。

有時候若有太多的來賓時，如果花十分鐘時間介紹來賓可能導致會議時間不足，那麼就要調整以後的各單元節目時間，以便能夠準時結束會議。

總而言之，每一個單元節目 ( 以及全部會議時間 ) 都要作到準時開始，準時結束。